PRIVACY POLICY 

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 DEL REG. 679/2016

(versione agosto 2021)

 

La Società Nickname Snc di Silvi e Piazzi, in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali, La informa sul loro utilizzo e sui Suoi diritti, affinché Lei possa consapevolmente esprimere il Suo consenso. Il Regolamento per la Protezione dei Dati Personali (Reg. 679/2016 – d’ora in poi “GPDR” dall’acronimo inglese General Data Protection Regulation) richiede che il trattamento dei dati dell’individuo sia improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tuteli la riservatezza ed i diritti dei singoli interessati. Per una corretta comprensione dei termini seguenti, si possono consultare le Pagine Informative del Garante per la privacy: https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue. Per prendere visione del testo del Regolamento 679/2016 (“GDPR”), può consultare il sito seguente: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT. Per prendere visione del D.Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy – “CDP”) nella sua ultima versione, può consultare il sito seguente: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/codice.

 

1) CHI E’ IL TITOLARE CHE DECIDE FINALITÀ E MEZZI DEL TRATTAMENTO? COME E DOVE PUO’ CONTATTARLO?

Il Titolare del trattamento è la società Nickname Snc di Silvi e Piazzi, con sede legale in via Turati n. 1, 40064 – Ozzano dell’Emilia (BO), P.IVA 02742231208, raggiungibile anche all’indirizzo e-mail: semm@semmstore.com, anche per l’esercizio dei diritti sotto elencati e per ogni richiesta di chiarimento. Il sito web regolato dalla presente informativa è: https://www.semmstore.com.

2) QUALI FINALITÀ, MODALITÀ, PRESUPPOSTI LEGALI, CONSEGUENZE, TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI SONO APPLICATI AI TRATTAMENTI (IN PARTICOLARE, NEWSLETTER, SOFT-SPAM, MARKETING)?

Il trattamento dei dati che Lei conferirà sempre direttamente e liberamente avverrà per le seguenti finalità:

I) adempimenti derivanti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria (BASE LEGALE: obbligo normativo, in mancanza si subiranno le conseguenze di legge; DURATA: per tutta la durata prevista dalle leggi applicabili, 10 anni nel caso di conservazione delle scritture d’impresa);

II) adempimenti contrattuali e pre-contrattuali derivanti dal rapporto richiesto o posto in essere con l’interessato, ad es. nel caso di richieste di informazioni da parte dell’interessato stesso (BASE LEGALE: esecuzione contrattuale, in mancanza non sarà possibile dar luogo a quanto richiesto; DURATA: per tutta la durata di esecuzione del rapporto contrattuale o precontrattuale); in particolare, vi è ricompresa l’attività necessaria per replicare alle sue richieste di informazioni (anche tramite servizi di messaggistica telematica, chat, telefonicamente, ecc.), alla partecipazione a iniziative indette dal Titolare (ad es. eventi, sondaggi, concorsi, ecc.);

III) in caso di consenso facoltativo per finalità promozionali del Titolare ai recapiti email, SMS, social media, messaggistica o di altro tipo comunicatici (BASE LEGALE: consenso, in mancanza non riceverà comunicazioni promozionali telematiche; DURATA: massimo 24 mesi salvo Sua eventuale revoca anticipata sempre possibile);

IV) comunicazioni promozionali telematiche su attività del Titolare analoghe ai prodotti acquistati in precedenza all’interessato, verso i recapiti telematici comunicatici (BASE LEGALE: interesse legittimo, considerato prevalente in quanto soft-spam ammesso dal Considerando 47 GDPR e dall’art. 130 c. 4 CDP; DURATA: massimo 24 mesi dall’ultimo acquisto effettuato, salvo Sua eventuale opposizione sempre possibile);

V) eventuale accertamento, difesa o esercizio di un diritto in giudizio (BASE LEGALE: interesse legittimo, considerato prevalente per autotutela in sede giudiziaria; DURATA: per tutta la durata prescrizionale prevista dalle leggi applicabili, ad es. 10 anni nel caso di responsabilità contrattuale);

VI) poter elaborare in forma anonima e aggregata studi, ricerche, statistiche di mercato (BASE LEGALE: interesse legittimo, considerato prevalente in quanto a seguito di anonimizzazione dei dati; DURATA: fino a quando siano ritenute opportune tali elaborazioni);

VII) tutelare la sicurezza delle Reti e dei sistemi informatici del Titolare (BASE LEGALE: interesse legittimo, considerato prevalente in quanto conforme al Considerando 49 GDPR; DURATA: 6 mesi);

VIII) in caso di consenso facoltativo per il trattamento delle Sue immagini (foto e/o audiovisivi, con eventuale voce), per finalità di volta in volta specificate e che possono comprendere: partecipazione a concorsi o iniziative del Titolare; pubblicazione con diffusione nel sito web del Titolare e/o di terzi (in particolare, come fan page di siti social media) – (BASE LEGALE: consenso, in mancanza non sarà possibile utilizzare tali immagini per le predette finalità; DURATA: per tutta la durata di sfruttamento delle immagini come praticata dal Titolare, salvo Sua eventuale revoca sempre possibile; oppure per una diversa durata specificata nel caso concreto dal Titolare);

IX)  in caso di consenso facoltativo per newsletter del Titolare ai recapiti email comunicatici (BASE LEGALE: consenso, in mancanza non riceverà la newsletter; DURATA: massimo 24 mesi salvo Sua eventuale disiscrizione anticipata sempre possibile).

1. b) con riferimento alle modalità del trattamento dei dati personali dell’interessato, il detto trattamento sarà effettuato nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente, in forma automatizzata informatica (comportando l’uso di software, hardware, reti informatiche), telefonica, a mezzo di corrispondenza cartacea.

3) A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI I SUOI DATI?

Il Titolare, per lo svolgimento delle attività aziendali, a sua volta potrà comunicarli ai seguenti soggetti nella misura strettamente necessaria per il raggiungimento delle finalità predette, tutti con sede nella Comunità Europea/Spazio Economico Europeo salvo diversa indicazione:

1. ad organismi di coordinamento, supervisione e gestione delle reti Internet, nazionali ed esteri;
2. alle società e professionisti di cui il Titolare si avvalga per consulenze o assistenza nello svolgimento della propria attività commerciale, oltre che del presente sito web, in particolare quanto a fornitori di infrastrutture e servizi informatici, manutenzione e sicurezza IT, nonché di comunicazione (ad es. chat), oltre che ai social media utilizzati per l’attività commerciale con la propria fanpage (ovvero: Facebook, Twitter, e gli altri social network indicati nel sito web) nonché per il rispetto delle normative applicabili; si segnalano in particolare: Mailchimp per servizi email (di proprietà di The Rocket Science Group), Google per il servizio ReCAPTCHA, Shopify e WordPress per servizi di piattaforma e hosting;

• ai terzi (ad es. enti pubblici o autorità dello Stato) qualora ciò sia necessario e indispensabile (comunque funzionale) per lo svolgimento dell’attività del Titolare, in base a quanto richiesto;

1. enti e autorità preposti alla tutela dei diritti del Titolare o di terzi; consulenti e collaboratori del Titolare per la medesima tutela.

Una lista aggiornata ed analitica dei destinatari dei dati è disponibile presso il Titolare, a richiesta dell’interessato.

Salvo diversa indicazione specifica, i dati non saranno trasferiti o trattati al di fuori della Comunità Europea o altro luogo considerato non adeguato alla normativa comunitaria in materia. Nel caso, in genere, il trasferimento di dati potrà avvenire in base a clausole standard della Commissione Europea o altra garanzia adeguata (ex art. 46 GDPR) oppure in base a una delle eccezioni ex art. 49 GDPR.

Analogamente, i dati non verranno diffusi in alcun modo (salvo per quanto eventualmente riportato dallo stesso utente nelle pagine pubbliche dei social network utilizzati per contatto oppure tramite immagini o audiovisivi autorizzati dall’interessato).

4) QUALI DIRITTI LE SPETTANO QUANTO AL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI?

Lei si potrà rivolgere al Titolare del trattamento per far valere i diritti indicati agli artt. 12-20 GDPR. I diritti a Lei spettanti sono i seguenti:

1. ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, chiedendo conferma o meno della loro esistenza nonché la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione (blocco temporaneo) del trattamento che La riguarda;
2. HA IL DIRITTO DI OPPORSI IN QUALSIASI MOMENTO AL LORO TRATTAMENTO PER MOTIVI CONNESSI ALLA SUA SITUAZIONE PARTICOLARE IN CASO: I) DI TRATTAMENTO NECESSARIO PER L’ESECUZIONE DI UN COMPITO DI INTERESSE PUBBLICO O CONNESSO ALL’ESERCIZIO DI PUBBLICI POTERI, OPPURE II) IN CASO DI PERSEGUIMENTO DI LEGITTIMO INTERESSE DEL TITOLARE;
3. se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento;
4. ha il diritto alla portabilità dei Suoi dati personali (per quelli con base legale di esecuzione contrattuale o consensuale) mediante richiesta al titolare, a mezzo di comunicazione di un file in formato .CSV, o analogo formato aperto interoperabile, a seconda del tipo di dati richiesti;
5. ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it); ha comunque facoltà di proporre alternativamente reclamo all’autorità di controllo competente dello Stato membro ove Lei risiede abitualmente, lavora o del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Il trattamento avviene mediante processi automatizzati che non determinano la profilazione degli interessati.

I servizi del Titolare sono riservati a persone di almeno 18 anni di età. Eventuali dati raccolti da minorenni, non richiesti, e poi rivelatisi tali, saranno prontamente cancellati e non ulteriormente trattati.

5) DA CHI ABBIAMO RACCOLTO I SUOI DATI E DI QUALE TIPOLOGIA (QUALORA NON SIANO STATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO, AD ES. DA CHAT O SOCIAL MEDIA, ECC.) – EX ART. 14 GDPR?

È possibile che, per svolgere l’attività di promozione e conoscenza al pubblico dell’attività economica-produttiva, si utilizzino piattaforme di terzi (es. social media come Facebook o analoghi, oppure servizi di messaggistica, chat, portali di vario genere). In tal caso, i dati possono essere raccolti tramite tali siti di terzi, in quanto forniti direttamente dall’interessato, ai sensi della presente informativa, in sede di richiesta di informazioni o adesione alle pagine social media del Titolare. Tali dati sono trattati esclusivamente per replicare a eventuali richieste dell’interessato ed eventuali campagne di promozione del Titolare tramite gli stessi strumenti social media. I vari social media sono regolati da apposita e propria informativa privacy, in quanto titolari autonomi – salvo diversa indicazione – dei servizi da loro offerti. Eventuali loro ruoli integrativi (ad es. di responsabili del trattamento o contitolari) saranno debitamente segnalati. I social media e siti terzi utilizzati in tal senso possono variare nel tempo, possono comprendere Facebook, Instagram, Spotify, Twitter, YouTube (Google), Spreaker, Telegram.

Quanto all’uso di Facebook Insights da parte del Titolare per ottimizzare le performance della propria pagina, per comprendere l’andamento dei contenuti pubblicati e per conoscere le caratteristiche demografiche degli utenti: costituisce un rapporto di contitolarità del trattamento, regolato da specifico accordo tra il Titolare e Facebook Ireland Limited (con sede a Dublino) qui disponibile: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum_archived. Il trattamento dei relativi dati personali è effettuato come indicato sopra per quanto riguarda il Titolare, mentre Facebook lo svolgerà ai sensi di tale accordo e relativa sua informativa privacy (https://www.facebook.com/privacy/explanation).

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